بسیاری از شکایات رایج کاربران مانند درد گردن و کمر درد، ممکن است به دلیل وضعیت نادرست فرد با موقعیت و ارتفاع نامناسب کامپیوتر باشد. گردن و چشم ها باید در هنگام نگاه به مانیتور کمي به پائین خم شوند و در نتیجه بالاي مانیتور باید کمی زیر خط افق چشم های کاربر بوده باشد. مانیتور و صفحه کلید باید در ارتفاع مناسب تنظیم شوند و از نگهدارنده اوراق متحرك استفاده شود تا کاربر راحت تر باشد، سطح مانیتور تقريبا عمود بر نگاه باشد، صفحه کلید باید در ارتفاعي قرار گیرد که داستان و انگشتان به صورت برجسته روي آن باشد یعنی مچ دست بالای انگشتان قرار گیرد. بهتر است صندلی دسته دار باشد و ارتفاع دسته ها طوري باشد که بازوها را حمایت کند. دسته هاي صندلي نباید زیاد بلند یا به سمت جلو کشیده شده باشند. صندلي حتما باید گودی کمر را پر کند. در حالت نشسته پشت دستگاه باید بین ران و کمر و بین ساق پا و ران زاویه قائمه وجود داشته باشد و برای رسیدن به این حالت باید یك سطح شیب دار 15- 10 درجه زیر پا قرار گیرد.
